Розділ для працедавця

Збірник знань для роботодавців

Чи можливо найняти працівника, не укладаючи з ним контракт? Так – через тимчасову роботу.

Тимчасова робота – це одна із форм зайнятості працівника, вона заснована на Законі про тимчасову працю, вона повністю легальні і не означає, що відбуватиметься лише на короткий термін.

Така форма працевлаштування приносить багато переваг, саме тому її все більше використовують польські компанії.

Переваги тимчасової роботи

  • відсутність роботи, пов’язаної з рекрутацією, розрахунком із зарплати та іншими податками, зборами
  • відсутність діяльності і ризику, пов’язаного з легалізацією роботи іноземців
  • наявність працівників у встановлений термін
  • можливість набору працівників з України, Білорусії та навіть Філіппін і Непалу
  • доступ до високомотивованих працівників для важкої фізичної праці
  • простота розрахунків – один FV замість багатьох переказів до ZUS, податкової служби, для працівників
  • відсутність витрат на утримання та найм персоналу

Outsourcing – це,у вільному перекладі, використання зовнішніх ресурсів компаній (скупчення слів “outside-resource-using”). У рамках цього виду співпраці наше агентство зайнятості виконує частину роботи для своїх клієнтів.

Найпоширеніші відмінності outsourcing від тимчасової роботи:

  • надані працівники виконують вказівки інших працівників агентства зайнятості
  • агентство з працевлаштування несе відповідальність за виконання конкретного замовлення
  • місце діяльності може відбуватися поза місцем діяльності клієнта, наприклад, в приміщенні, орендованому агентством з працевлаштування
  • договір охоплює конкретну мету – виконання визначеного обсягу робіт
  • виплата винагороди агентству зайнятості залежить від трудового ефекту працівників, а не від обсягу їх роботи

Азіатських співробітників все частіше запрошують до Польщі, щоб здійснювати роботу в польських компаніях. Вони є хорошою альтернативою для працівників із східних країн і найчастіше працюють у виробничих компаніях харчової, м’ясної, рибної та текстильної промисловості,поліграфії а також на вирощуванні грибів та ін.

Філіппінці – особливо приваблива група працівників. На Філіппінах проживає майже 100 мільйонів людей, майже всі з яких є католиками і вільно володіють англійською мовою. Багато з них їдуть за контрактами як працівники до інших країн, переважно до Австралії та Сінгапуру. Вони мають великий досвід, який охоче використовують польські роботодавці.

Для того, щоб отримати візу для Польщі, працівники з Азії проходять більш тривалий, трудомісткий і важчий шлях. Крім того, повернення в свою країну дорожче, ніж для людей з України. Громадяни Філіппін не можуть швидко змінити роботу. Документи, що легалізують їх роботу, видаються протягом приблизно трьох місяців.

Все це означає, що працівники з Філіппін залишаються на робочому місці на довший термін – не менше року і часто продовжують своє перебування в Польщі.

За польським законодавством існує ряд варіантів легалізації працевлаштування іноземця, а вибір форми залежить від багатьох факторів, таких як країна походження працівника, очікуваний період роботи, плани працівника щодо поїздки на Батьківщину.

В рамках наших послуг ми вибираємо оптимальний спосіб легалізації роботи та оформляємо необхідні документи для іноземця, найманого безпосередньо нашим клієнтом. Довіривши нам на цю діяльність, заощаджується час та ризики, пов’язані з незаконним працевлаштуванням.

Ми доступні для наших постійних клієнтів протягом усього періоду роботи. Ми радимо та допоможемо вирішити кожну найскладнішу проблему.

Іноземець несе відповідальність за легальне перебування у Польщі. Однак роботодавець не може працевлаштувати особу, яка незаконно знаходиться в ераїні, у таких випадках передбачено суворе покарання.

З цієї причини, крім документів щодо легальної зайнятості, роботодавець також зобов’язаний зберігати в особовій справі працівника документи, що підтверджують його законне перебування в Польщі протягом усього періоду роботи.

Іноземець може перебувати в Польщі на підставі візи, паспорта як підтвердження безвізового режиму, дозволу на тимчасове або постійне проживання та на основі печатці в паспорті, що підтверджує подання заяви на перебування.

У рамках цієї послуги, консультуючись із нашим клієнтом та його працівником, ми встановлюємо спосіб та дати перебування працівника у Польщі. Ми готуємо документи, необхідні для отримання візи або подаємо заяви на тимчасове проживання.

Як частина outsourcing персоналу, наші фахівці зберігають особисті файли іноземців, які працюють безпосередньо у наших клієнтів.

Ми складаємо договори, прохання про відпустки та підтвердження отримання винагороди в перекладі на мову, зрозумілу іноземцю, а також організовуємо та належним чином архівуємо документи, що легалізують їх роботу та перебування.

Довіривши нам дану діяльність, роботодавець мінімізує ризик помилок. Після закінчення періоду працевлаштування повні особисті справи повертаються роботодавцю.

Питання, що задаються найчастіше

Тимчасова робота

Яка вартість надання тимчасового працівника?

Витрати за надання працівника залежать від його зарплати, системи роботи, виду договору та врегулювання його житла. Оплата працевлаштування тимчасового працівника не повинна бути вища, ніж витрати за працевлаштування іншої особи, що займає аналогічну посаду в даній компанії.

Які внески ZUS на сплачує агентство з працевлаштування?

Правила обчислення внесків ZUS та їх розмір для тимчасового працівника однакові, як для співробітника, влаштованого безпосередньо в даній компанії.

Чи може тимчасовий працівник працевлаштований за договором підряду?

Так, якщо характер виконуваних заходів відповідає такому типу договору.

Які зобов’язання має роботодавець-користувач?

Роботодавець-користувач повинен зберігати тимчасовий список присутності протягом 3 років. Усі зобов’язання, передбачені кодексом про працю, покладаються на агентство з працевлаштування.

Які права має роботодавець-користувач?

Роботодавець-користувач дає інструкції тимчасовим працівникам, організовує та контролює їх роботу. Крім того, він може направляти тимчасових працівників на делегацію, а також здійснювати враховувати та вписувати витрат безпосередньо до своєї компанії.

Чи можуть тимчасові робітники працювати більш тривалий період часу?

Тимчасова робота може тривати до 1,5 років. Після цього періоду роботодавець-користувач часто працевлаштовує тимчасових працівників безпосередньо у своїй компанії. Агентство зайнятості не стягує з цього приводу жодних зборів.

З яких країн приїжджають працівники?

Переважно з України, рідше з Грузії, Білорусі та Молдови. Також зараз громадяни Філіппін складають все більшу кількість працівників.

Чи є проблеми з комунікацією між роботодавцем-користувачем та тимчасовими працівниками?

Перш ніж розпочати співпрацю, ми аналізуємо потреби роботодавця-користувача. Якщо потрібне комунікативне використання польської мови, ми надаємо лише працівників, які відповідають цим критеріям.

Координатор здійснює контроль за правильним потоком інформації між роботодавцем-користувачем та тимчасовими працівниками, зайнятими ним. Координатор – працівник агентства з працевлаштування, який постійно доступний для наших клієнтів.

Хто проводить медичні огляди працівників?

У більшості випадків агентство з працевлаштування направляє робітників на медичні огляди перед початком співпраці. Однак ці огляди можуть бути виконані роботодавцем-користувачем.

Хто проводить навчання з охорони праці?

У більшості випадків початкове навчання з охорони праці проводиться агентством з працевлаштування. Найчастіше роботодавець-користувач проводить навчання на роботі. Існує можливість участі працівника агентства зайнятості у навчанні з роботи.

Який термін повідомлення про звільнення?

Строк сповіщення про розірвання тимчасових трудових договорів становить 7 днів, починаючи з кінця тижня. Однак це стосується агентств зайнятості. Роботодавець-користувач може відмовитися від будь-якої кількості тимчасових працівників протягом доби.

Що робити, якщо тимчасовий працівник не відповідає очікуванням роботодавця-користувача?

Роботодавець-користувач може відмовитись від тимчасового працівника протягом доби в будь-якому випадку. Він повинен повідомити агентство з працевлаштування без зайвих затримок, яке розірве контракт із працівником. За бажанням роботодавця агентство з працевлаштування негайно направить на його місце іншу особу.

Як виглядає процедура, коли тимчасовий працівник має нещасний випадок на роботі?

По-перше, роботодавець-користувач повинен відреагувати на таку подію, надати першу допомогу або за потреби викликати швидку допомогу. Потім працівник служби охорони праці з агентства зайнятості готує звіт про нещасний випадок за участю роботодавця користувача та потерпілої сторони. Усі наступні заходи проводяться з агентством зайнятості.

Чи збільшується кошт податкування за нещасний випадок, сплачений ZUS роботодавцем-користувачем після нещасного випадку працівника?

Ні, збільшення обсягу виплати ZUS за нещасні випадки, що виникає, стосується агентства з працевлаштування.

Хто готує список годин тимчасового працівника?

Роботодавець-користувач на початку місяця повинен надати агентству з працевлаштування список годин працівників минулого місяця.

Чи несе роботодавець-користувач витрати, пов’язані з легалізацією перебування та роботи іноземця в компанії?

Витрати працевлаштування, такі як легалізація перебування та роботи працівника, несе агентство з працевлаштування.

Хто несе відповідальність за неправильне працевлаштування працівника?

Агентство зайнятості є роботодавцем, і воно несе всю відповідальність, пов’язану з працевлаштуванням співробітника, включаючи відповідний спосіб документування його легальної роботи та перебування в Польщі.

Чи зобов'язаний роботодавець-користувач надати робочий одяг?

Працівник повинен бути забезпечений робочим одягом. У більшості випадків це зобов’язання покладається на роботодавця-користувача. Якщо сторони не домовляться про інше. Це завдання може виконувати також агентство з працевлаштування.

Чи відповідає за житло працівника роботодавець-користувач?

Надання працівника житла є дуже важливим і суттєво впливає на привабливість пропозиції роботи. У більшості випадків агентство з працевлаштування забезпечить житло, якщо роботодавець-користувач не має такої можливості.

Хто оплачує проживання?

Вартість проживання є частиною винагороди працівника. Працівник несе витрати на проживання безпосередньо, наприклад, сплачуючи щомісячну оплату або відраховуючи частину заробітньої плати за роботу.

Хто забезпечує працівникові доїзд до робочого місця?

Агенція зайнятості повинна забезпечити працівнику легкий доступ до робочого місця.

Проїзд працівників може бути наданий, наприклад, службовим автомобілем роботодавця, громадським транспортом або навіть автомобілем, який тимчасовим працівникам надається агентством зайнятості.

Чи може роботодавець-користувач безпосередньо працевлаштувати тимчасового співробітника?

Так, і крім того, у будь-який час протягом договору, якщо це буде воля тимчасового працівника та роботодавця-користувача. Агентство зайнятості не стягує додаткових зборів з цього приводу. Часто буває, що роботодавець-користувач наймає тимчасових працівників безпосередньо у свою компанію після розірвання тимчасового трудового договору з працівником.

Outsourcing

Які зобов’язання щодо клієнтів з outsourcing порівняно з тимчасовою роботою?

Обсяг outsourcing послуги замовника менший, ніж зобов’язання роботодавця-користувача. Замовник аутсорсингу не повинен складати список відвідувачів. Він також не здійснює нагляд за їх роботою і не привласнює завдання працівникам. Ці види діяльності здійснюють працівники агентства зайнятості.

Чи проводить підрядник outsourcing медичні огляди та тренінги з охорони здоров'я?

Ні, ці заходи, як правило, здійснює агентство з працевлаштування.

Як обліковується послуга outsourcing?

Агентство зайнятості найчастіше отримує винагороду за виконану діяльність, наприклад, за пакування певної кількості продуктів або певної ваги овочів.

Чи має проводитись outsourcing у приміщеннях, що належать роботодавцю?

Ні, якщо це можливо, агентство зайнятості може надавати послуги з outsourcing в іншому місці, наприклад, в спеціально орендованому для цього приміщенні.

Чи зобов’язаний замовник забезпечити працівників агентства зайнятості робочим одягом?

Ні, агентство зайнятості забезпечує робочим одягом своїх працівників.

Чи зобов'язаний Роботодавець надати інструменти, необхідні для виконання послуги?

Це залежить від угоди між агентством зайнятості та Роботодавцем. У багатьох випадках агентство зайнятості використовує власні інструменти.

Який термін припинення роботи outsourcingu?

У випадку тимчасової роботи роботодавець-користувач може відмовитися від працівників протягом доби, у випадку outsourcing ці періоди є більш тривалими та індивідуально узгоджуються між сторонами договору.

Вам не вистачає інформації?

Правила лізингу працівників

  • 1.

  • 2.

Запит

Роботодавець повідомляє нам про кадрові потреби, вказуючи посаду та вимоги до працівників. Тоді сторони спільно визначають розмір винагороди тимчасовим співробітникам.

Рекрутація

Агентство з тимчасової зайнятості запускає канали підбору працівників, інформує роботодавця-користувача про можливість задоволення його потреб та домовляється з ним про місце та час початку роботи.
  • 3.

  • 4.

  • 5.

Підписання договору з працівником

Ми направляємо працівника на первинні медичні огляди та підписуємо з ним тимчасовий трудовий договір. Потім направляємо його в квартиру, розташовану поблизу робочого місця.

Перший робочий день

До узгодженої дати працівник готовий до роботи. Після навчання з охорони праці користувач-роботодавець призначає працівникові завдання та контролює їх виконання.

Продовження співпраці

В кінці місяця роботодавець-користувач надсилає нам список відвідування. На його основі ми обчислюємо та сплачуємо винагороду працівникам та сплачуємо належні внески до ZUS та податкової служби.

Новини та інформація